Diferencias entre una wedding planner y una diseñadora

La mayoría de las novias al empezar su proceso de bodas, no tienen claridad de por dónde empezar, incluso, una de las preguntas principales es cuál es el profesional que realmente necesitan contratar para que se haga cargo de su boda y en este caso la respuesta es depende.

Lo primero que debes saber es que hay una gran diferencia entre una wedding planner y una decoradora y aunque para algunos pueda sonar muy evidente, hay quienes buscan contratar un profesional que se haga cargo de su boda, sin distinguir bien las características de cada uno.

Hay muchos proveedores que se venden como organizadores de bodas y en realidad no lo son, por ejemplo, floristerías, banquetes, decoradores, por nombrar algunos; sin embargo, esto no quiere decir que uno de estos no pueda ser tu profesional idóneo, hay algunas características que debes tener en cuenta con respecto a tu evento que te ayudarán a decidir a quién es que realmente necesitas, pero más adelante profundizaremos en esto, mientras tanto hablemos sobre qué es una wedding planner y qué la diferencia del resto de los profesionales.

¿QUÉ ES UNA WEDDING PLANNER

Una wedding planner es la persona que se encarga de brindar una asesoría integral no solo de tu evento, sino del proceso de tu boda en general, ella sabe interpretar exactamente qué es lo que te gusta, cuáles son los profesionales que necesitas y acomodar todo a tu presupuesto, además de que están en constante formación sobre tendencias, estilos y llevan una organización de cada detalle que necesitas, conocen proveedores de confianza, lo cual te asegura que no haya lugar a improvisaciones con resultados negativos inesperados, te acompaña en el proceso desde el principio hasta el final, realiza un calendario de tareas que se deben cumplir durante el año, sugiere las actividades que puedes realizar antes y durante el gran día, programa los pagos a proveedores, revisa que todo se cumpla a tiempo y te asesora con respecto a lo que necesitas y qué te hace falta; en la boda es la encargada de que el timeline que se elaboró con la novia se cumpla minuto a minuto, de modo que no quede ningún acto planeado por fuera; coordina a proveedores, invitados y novios de manera que todo se lleve a cabo sin contratiempos.

Muchos pueden pensar que contratar una wedding planner es un gasto que se pueden ahorrar si se encargan ellos mismos de su boda, si bien sabemos que no es barato contratar una, en realidad hacerlo podría ahorrarte no solo dinero, sino también muchos dolores de cabeza, ella tiene un amplio portafolio de proveedores cuyo trabajo ya conoce y por tanto te aseguras de que todo saldrá bien y que ella te recomendará a alguien que trabaje de acuerdo a lo que deseas, necesitas y está dentro de tu presupuesto, en pocas palabras, hará que puedas sentirte en tu evento como un invitado más sin tener que preocuparte por tiempos ni por la intervención de proveedores.

¿QUÉ ES UNA DECORADORA?

Una decoradora es la persona que se encarga de la parte visual de la boda, quien crea centros de mesa, techos, cúpulas, arreglos florales, combina manteles, tipos de sillas y mesas y es quien realiza el diseño en general de acuerdo al estilo y los detalles revelados por la novia o la wedding planner, sin embargo, en el trabajo de los profesionales de eventos se adquieren muchos conocimientos que permiten que ya sea una decoradora o una casa de banquetes se pueda encargar de apoyarte con la logística del evento, si tu presupuesto definitivamente no te permite contratar una wedding planner, siempre y cuando :

Que tu evento sea pequeño y no conlleve mayor complejidad, de modo que si no hay demasiados detalles o actividades que coordinar, ellos podrían hacerse cargo de apoyarte con lo necesario para ese día.

Que Tú o las personas allegadas que estén encargándose de la organización, tengan experiencia previa en los preparativos de alguna boda, puesto que no solo necesitas apoyo ese día, sino que también para las gestiones que se deben ir realizando en los meses anteriores tales como la preparación de documentos, pagos y compras entre otros.

¿EN CUANTO TIEMPO DEBO CONTRATAR UNA WEDDING PLANNER?

Mi recomendación es que empieces con los preparativos inmediatamente después del compromiso y comiences a buscar información y pedir referencias para que puedas contratar a la persona adecuada, esto teniendo en cuenta que no es lo mismo producir un evento que organizar una boda, pues esta implica muchos detalles que requieren en sí una asesoría de un profesional experto con un tiempo de anticipación considerable.

NO SOLO TENGAS EN CUENTA EL PRESUPUESTO A LA HORA DE CONTRATAR TUS PROVEEDORES

No todas las wedding planners son las ideales para ti aunque hagan hermosos eventos, elige a alguien con quien te sientas cómoda para construír el sueño de un dia tan importante como es tu boda, una persona con quien tengas química, que te escuche y que le de gran importancia a tus solicitudes, que no quiera imponerte sus ideas y gustos, en este caso la primera impresión es fundamental, con esto podrás tener una idea de cómo te sentirás tratada durante el proceso y esto aplica también en el caso de que decidas prescindir de este servicio y quieras hacerte cargo tu misma de la contratación de cada servicio que requieras.

Por lo demás, te deseo que tengas éxito en esta etapa tan hermosa y divertida que es tu proyecto de bodas.

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