¿Qué Es Wedding Planner y cómo puede ayudarte a organizar tu boda?

¡Bienvenidos a un nuevo artículo de Cortijo Galván! Hoy vamos a hablar sobre qué es wedding planner y cómo organiza una boda. Nuestro cortijo es perfecto para bodas en Málaga, contando con jardines para bodas ideales ¡sigue leyendo!

 

Qué es wedding planner

¿Qué es wedding planner? Un wedding planner, o planificador de bodas en español, es un profesional especializado en organizar y coordinar bodas y eventos relacionados. Este experto trabaja en estrecha colaboración con las parejas para ayudarles a planificar y ejecutar todos los detalles de su boda, desde la elección del lugar y los proveedores hasta la coordinación del día del evento.

Para encargarse de la organización de una boda debe realizar una serie de funciones:

Entrevistas y Consultas: Reunirse con las parejas para entender sus deseos y necesidades. Escuchar atentamente sus ideas y preferencias.

Presupuesto y Planificación Financiera: Ayudar a la pareja a establecer un presupuesto realista y gestionar los gastos de la boda.

Selección de Proveedores: Investigar, negociar y contratar proveedores de servicios como catering, floristería, fotografía, música, etc.

Diseño y Tema de la Boda: Colaborar con la pareja para decidir el tema de la boda, el estilo, los colores y otros elementos de diseño.

Planificación Detallada: Crear un plan detallado para el día de la boda, incluyendo horarios, actividades y coordinación de proveedores.

Gestión de Invitados: Ayudar con la lista de invitados, las invitaciones y confirmaciones de asistencia.

Coordinación del Día de la Boda: Supervisar todas las actividades en el día de la boda, asegurando que todo se desarrolle según lo planeado.

Manejo de Crisis: Resolver problemas inesperados de manera rápida y efectiva para que la pareja no tenga que preocuparse.

Responsabilidades de un wedding planner

A menudo, existe una confusión sobre las responsabilidades exactas de un wedding planner, y es importante aclarar qué está dentro y fuera de su ámbito de trabajo:

Coordinación y gestión: La principal función de un wedding planner es coordinar y gestionar el evento. Esto incluye asegurarse de que todos los proveedores estén en su lugar y hagan lo que se espera de ellos en el momento adecuado. No se trata de realizar tareas específicas como encender velas o colocar objetos, sino de supervisar que las personas adecuadas estén asignadas para esas tareas y que se realicen según lo planeado.

Resolución de problemas: Los wedding planners son hábiles en la solución de problemas. Si surgen inconvenientes durante la boda, es su responsabilidad encontrar soluciones rápidas y efectivas para mantener el flujo del evento sin interrupciones.

Coordinación con proveedores: Los wedding planners interactúan con los proveedores para asegurar que todos estén en sintonía con los horarios y las tareas asignadas. Aunque no controlan directamente cada acción de los proveedores, establecen pautas claras y se comunican regularmente para evitar malentendidos.

Gestión del tiempo: Es esencial que el wedding planner sepa sobre las sorpresas planificadas, para poder ajustar el horario según sea necesario y permitir que el evento se desarrolle sin problemas. Esto también implica ayudar a los invitados a coordinarse durante el evento.

Asesoramiento y recomendaciones: Los wedding planners ofrecen sugerencias y opciones basadas en su experiencia, ayudando a los novios a tomar decisiones informadas sobre proveedores y detalles de la boda. Aunque intentan adaptarse a los deseos de los novios tanto como sea posible, a veces es necesario encontrar compromisos que funcionen para todas las partes involucradas. Esto ha sido todo sobre qué es wedding planner ¡esperamos que os haya servido de ayuda! No dudéis en contar con nuestro cortijo como lugar para vuestro día especial desde celebraciones de comuniones en Málaga hasta bodas ¡te esperamos!