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Cosas a considerar antes de elegir un lugar para una boda

Si bien todas y cada una de las decisiones relacionadas con la boda juegan un papel importante en la elaboración de tu gran día, hay algunas opciones que tienen un mayor impacto que otras. ¿Uno de los más grandes? Dónde celebrar tu boda. Tu espacio para fiestas tiene la capacidad de establecer el tono de tu boda, por lo que elegir tu sitio con inteligencia es absolutamente imprescindible.

Sin presión, ¿verdad?

Para ayudarte a navegar en esta decisión integral de planificación de la boda, traemos una lista de los factores esenciales a tener en cuenta al seleccionar un lugar para la boda. Desde el comienzo temprano (¡apunta a comenzar tu búsqueda por lo menos un año antes!) para seleccionar una ubicación que se adapte a tu estilo de boda (¿estás planeando un evento clásico, bohemio o rústico?),

Estos criterios finalmente harán o desharán cualquier posible evento. Te ayudarán a formular preguntas antes de cualquier recorrido, y también deben servir como una lista de verificación final antes de firmar cualquier contrato.



Flexibilidad de fechas

Hablando de líneas de tiempo, ¿qué viene primero? ¿Escoger una fecha de boda o elegir un lugar? En última instancia, depende de lo que sea más importante para ti: casarse en una época determinada del año o atrapar el lugar de sus sueños. La búsqueda de lugares con dos rangos de fechas: una que funcione (¡quizás sea una temporada favorita!) Y otra que no (vacaciones o eventos familiares conflictivos que te gustaría evitar); la mayoría de las parejas eligen primero un lugar. Una vez que tenga una ubicación, la fecha seguirá según la disponibilidad.

Número de lugares

Algunas parejas exploran dos tipos diferentes de lugares: uno para su ceremonia y otro para su recepción. Mientras que la mayoría de las novias y novios se quedan con solo una (¡es más fácil para su presupuesto y para sus invitados!).



Es importante conocer el tiempo de viaje de un lugar a otro, para que puedas planificar las horas de inicio del evento en consecuencia y establecer un calendario del día que sea preciso para el seguimiento de tus proveedores. Además, ten en cuenta qué ubicación utilizarás para las fotos.

Ubicación

Más allá de una boda de destino, donde se incluye algún elemento de viaje en el evento, querrás estar al tanto de la accesibilidad de tu lugar. ¿Se puede llegar fácilmente o se trata de un arduo camino? ¿Las direcciones serán lo suficientemente sencillas como para que los visitantes de fuera de la ciudad (que no están familiarizados con el área) tengan sentido?

Capacidad

Los límites de capacidad pueden hacer o deshacer un lugar; obviamente, no se puede meter a 300 personas en un espacio diseñado para acomodar a 150. Lo contrario es igual de problemático. El error más grande que vemos que cometen es en realidad elegir un espacio de gran tamaño para el recuento de los invitados, lo que significa que tendrán que gastar una fortuna para que se sienta lleno e íntimo.

Si estás reservando una ceremonia y un espacio de recepción, asegúrate de que ambos puedan ajustarse a tu total de invitados.



Transporte

Este detalle relacionado con el lugar se trata de crear una experiencia positiva para los huéspedes. Desde asegurarte de que haya suficiente espacio para estacionar automóviles, sin que tus asistentes tengan que caminar una milla desde el lugar de la ceremonia y regresar, hasta registrarse en hoteles locales para asegurarse de que habrá vacantes cerca (¡una necesidad!), es imperativo garantizar que tus amigos y familiares puedan viajar desde y hacia su evento sin ninguna molestia.

El broche de oro

Este detalle no se refiere necesariamente a cuándo debe finalizar su fiesta; cualquier contrato minucioso del lugar lo explicará claramente. Es más sobre cuando la fiesta tiene que parar. Es necesario conocer las restricciones de las ordenanzas de ruido antes de firmar en la línea de puntos,

Plan de respaldo

Es decir, ¿tu lugar ofrece uno en caso de una emergencia? Si un planificador no está manejando esto por ti, querrás confirmar una política de cancelación en caso de que algo suceda en el lugar antes del gran día, especialmente si estás atando el nudo en un lugar que puede experimentar desastres naturales como huracanes, incendios forestales o ventiscas. Es mucho menos extremo, pero también querrás confirmar la capacidad de un local para ejecutar con éxito un plan de lluvia.

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