Es lógico que al principio la idea de organizar una boda sea aterrador, más que nada porque seguramente será la primera vez que os lo hayan pedido y esperemos que la última(por favor novias, vosotras también podéis ser las que den el paso ¡no seamos antiguas!)
Muchos son los errores que se cometen por una mala gestión y organización: ¿qué va primero? ¿cuando contratamos al fotógrafo? ¿cómo vamos de tiempo? y un larguísimo etcétera. Así que aparte de la recomendación de contratar una wedding planner, a continuación os voy a dejar unas pautas en relación de lo que necesitamos y cuando deberían estar listas. (No os agobiéis si estáis cerca de la fecha y no tenéis algo de lo que os muestro, es obvio que cada pareja dispone de un tiempo determinado. Adaptar los datos a vuestras vidas).
Definir el estilo. (si vais perdidos, visionad este vídeo).–> 10/12 meses antes.
Fijar el presupuesto–> 10/12 meses antes
Decidir el tipo de boda –> 10/12 meses antes
Elaborar la lista de invitados –> 10/12 meses
Fijar la fecha–> 10/12 meses antes
Elegir y reservar el lugar (ceremonia y banquete) –> 10/12 meses antes
Contratar el fotógrafo/videógrafo–> 10/12 meses antes
Contratar la música–> 7/10 meses antes
Contratar la peluquería y maquillaje–> 7/10 meses antes
Contratar al maestro de ceremonias–> 7/10 meses antes
Contratar el transporte de los invitados –> 7/10 meses antes
Elegir el vestido de novia (zapatos, lencería, accesorios, etc.) –> 7/10 meses antes
Elegir y encargar o preparar los detalles de invitados (si vais perdidos, este vídeo os ayudará)–> 4/6 meses antes
Preparar el viaje de novios –> 4/6 meses antes
Elegir el traje del novio –> 4/6 meses antes
Diseñar la gráfica –> 4/6 meses antes
Diseñar e imprimir las invitaciones–> 3/5 meses antes
Apuntarse a clases de baile (esta entrada puede daros algunas buenas ideas)–> 2/4 meses antes (depende de lo buenos bailarines que seáis)
Realizar pruebas de peluquería y maquillaje –> 3 meses antes
Entregar invitaciones –> 3 meses antes
Encargar las flores (deco, ramo y complementos) –> 3 meses antes
Encargar las alianzas –> 2 meses antes
Encargar la tarta–> 7 semanas antes
Elaborar la lista de canciones –> 6 semanas antes
Definir los regalos especiales y las canciones –>5 semanas antes
Definir el seating plan –> 4 semanas antes
Confirmar todos los proveedores –> 3 semanas antes
Imprimir la tarjetería (marcasitios, minutas, etc.)
Realizar la prueba final del vestido/traje –>2 semanas antes
Realizar los últimos retoques de belleza –> 1 semana antes
¡RELAJARSE! –> 1 semana antes
Igual, después de leer esta check list os habéis sorprendido del orden porque vosotros habéis empezado de la mitad en adelante. Ahí es donde se encuentra el mayor error. Pensad que no sois la única pareja que os casáis y que la temporada alta de bodas (de mayo a septiembre) está a petar y encontrar buenos profesionales es sumamente difícil. Así que cuando se trate de contratar proveedores (fotógrafo, cátering, peluquería) y cuando realmente tenéis algunos favoritos, sed avispados y adelantaros al resto de novios.
Y si tenéis dudas, una wedding planner puede guiaros de la mejor forma posible, así como recomendaros a los proveedores que mejor se adapten a vuestro tipo y estilo de boda.
¡Un abrazo enorme! ¡Ánimo parejas!
Alba, vuestra organizadora de eventos y wedding planner.
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