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Ideas para un seating plan original: la mejor manera de organizar tu boda

Un seating plan es la manera en la que distribuirás las mesas y acomodarás a los invitados de tu boda en ellas. Porque sin los invitados no habría fiesta, tienes que dedicar tu mayor esfuerzo para que pasen un rato agradable e intentar evitar situaciones incómodas. Por este motivo, hacer un buen protocolo de mesa es importante y se ha convertido en un must en todas las bodas, ya que aparte de organizar el espacio y a los comensales, la manera en que lo presentes puede formar parte de los detalles decorativos.

Importantes tips para disponer un seating plan

Antes que nada tienes que tener en cuenta el número de invitados de tu evento, para poder elegir una temática acorde a tu gusto y presupuesto. También tienes que tener claro el diseño del espacio y el estilo de mesas, así como cuantos invitados caben por mesa y la distribución de las mismas.

Layout o plantilla

Un layout es un diseño gráfico del espacio con la disposición de las mesas, pista, entradas, salidas, barras, candy bar, recepción, etc.  Para poder organizar de manera adecuada el seating plan puedes pedir ayuda de un profesional, o hacerlo tú. Puedes descargar plantillas para bodas y fiestas de internet.

Numerar las mesas

Teniendo en claro el espacio disponible para las mesas, podrás acomodarlas numéricamente. Puedes colocarles algún elemento decorativo para distinguirlas, por ejemplo: portarretratos, números de madera, botellas, pizarras, arreglos florales con letreros, trípodes de papel, espejos, macetas o velas. Elige algún complemento que vaya acorde con los centros florales y la decoración de tu evento, no olvides enumerarlo, ya sea con tiza, pintura, rotuladores o papelitos impresos. Quedarán como parte de la decoración y de apoyo para que sea más fácil ubicar las mesas tanto para los organizadores, como para los invitados.

Hacer una lista de invitados

Saber los nombres completos de tus invitados y sus parejas es muy importante para darles la importancia que se merecen, ya que gracias a ellos habrá una celebración. Puedes buscar ayuda de familiares o amigos para que te ayuden a tener la información correcta, y aprovechar para confirmar la asistencia a tu evento. La lista puede ser  hecha en algún programa como Excel o Word. Es necesario que trates de hacer un acomodo en el que los invitados estén satisfechos con quienes compartirán mesa, para así evitar momentos de conflicto.

Originales letreritos

Un detalle bonito sería que dispusieras los lugares en los que se sentarán los comensales. Puedes colocar papelitos con el nombre de cada invitado sobre el plato, acompañado de algún recuerdo como chocolates, chuches, o accesorios. También puedes hacer cartas personalizadas agradeciendo su asistencia a la boda.

plato+recuerdo


Pide ayuda del staff

Si tu boda es numerosa, pide ayuda a tu wedding planner para que contraten personas que estén en la recepción con las listas de invitados. Te ayudarán a indicar  a los comensales  dónde estarán sentados y, agilizarás la entrada. Puedes aprovechar para que repartan cocteles de bienvenida. ¡Será una entrada muy elegante!

Preciosas ideas para elegir un seating plan de acuerdo a tus gustos

Teniendo en cuenta la temática de tu boda podrás elegir un protocolo de mesa que se adapte a ella. Recuerda que tienes que poner el nombre del invitado, de preferencia por orden alfabético y con el número de mesa asignado.

Antiguas maletas y mapas estilo Vintage

Algo que queda muy bien a la hora de decorar una boda Vintage, consigue maletas y mapas de los años 60. Puedes pedírselo a algún familiar o comprándolas en un bazar de antigüedades. Las maletas las puedes forrar de mapas y colocarlas abiertas en la entrada a tu fiesta. En el interior de las mismas, cuelga tendederos con las listas de los invitados. ¡Es ideal para los novios que disfrutan de la vida y los viajes por el mundo!

maleta mapa


Elegantes ventanas y puertas

Puedes hacer uso de tu imaginación y colocar distintas puertas o ventanas de cristal y espejos. Decóralas con guirnaldas de flores y marca los nombres de los invitados con rotuladores de color oro y blanco o bien, con notas adhesivas de colores.

ventanas+puertas


Divertidas  pizarras

Otra idea sería que colocaras pizarras en la entrada. Puede ser una sola de gran tamaño o varias pequeñas con marcos representando cada mesa, las puedes colocar sobre trípodes, con los nombres escritos con tiza blanca y añadiendo algunos elementos decorativos como corazones y flores. ¡La imaginación no tiene límites!

pizarra


Hermosas macetas

Puedes regalar a tus invitados de boda mini macetas con algún cactus o suculenta. Acomódalas en mesas dispuestas en la entrada. No olvides ponerles letreritos en cada una con el nombre del invitado y la mesa. Recuerda colocarlas en orden alfabético para que sea más fácil encontrarlas. ¡Serán un genial recuerdo!

macetas


Lindos tendederos y escaleras

Si tu boda es al aire libre puedes crear un espacio lleno de vida. Cuelga tendederos de un árbol al otro con papelitos con el número de mesa y el nombre del invitado enganchado, como si fueran ropa. O bien, poner mini tendederos en escaleras de diversos tamaños representando cada mesa.

arbol


escaleras


Deliciosas copas de champagne

¿Qué mejor manera de iniciar tu boda con un brindis?  Puedes recibir a los invitados con una copa de champagne o vino espumoso, rotuladas con el nombre del comensal y la mesa. Una manera fácil de localizarlas sería que las colocaras en una mesa por orden alfabético.



Protocolo de mesa rústico

Las bodas campesinas están muy de moda y puedes hacer uso de cajas de madera, colocando dentro de ellas plantas y flores, como si fueran macetas, y encajar lindos letreros con los lugares asignados para que los invitados se encuentren. Puedes hacer una caja por mesa y colocarlas en la recepción. ¡Aparte de ser útiles, se verán preciosas!

rustico


Hay mil formas originales de indicar a tus invitados cual es la mesa que les corresponde, esto sólo es un pequeño resumen de todo lo que puedes encontrar en nuestro tablero de Pinterest.

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